Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Die Cedivo UG (haftungsbeschränkt) ist seit dem 26. Mai 2026 unter HRB 128067 im Handelsregister des Amtsgerichts Köln eingetragen. Verantwortlicher ist die Cedivo UG (haftungsbeschränkt)

Cedivo hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG nicht vorliegen. Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Je nach Art der Interaktion verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (insbesondere Erstellung der Verkaufsdokumentation, Mandatsabwicklung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen von Cedivo (z. B. Sicherheit der Website, Dokumentation von Transaktionsprozessen, effiziente Dokumentenerstellung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, sofern im Einzelfall eingeholt.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach §§ 147 AO, 257 HGB).

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen:

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert. Mandanten können jederzeit die vorzeitige Löschung ihrer Rohdaten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bei der Erbringung unserer Leistungen setzen wir folgende externe Dienstleister ein, an die Daten übermittelt werden können:

Mit jedem Dienstleister wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen oder wird vor erstmaliger Datenübermittlung abgeschlossen. Die aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter kann auf Anfrage eingesehen werden.

Sie haben gegenüber Cedivo folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit widersprechen. Cedivo verarbeitet die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@cedivo.de

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die für Cedivo zuständige Behörde ist:

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026. Cedivo behält sich vor, diese Erklärung bei Änderungen der Datenlage oder der rechtlichen Anforderungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter www.cedivo.de/datenschutz abrufbar.