Einen Betrieb zu kaufen ist oft der schnellere Weg in die Selbstständigkeit als eine Neugründung: ein eingespieltes Team, ein fester Kundenstamm und laufende Erträge ab dem ersten Tag. Doch genau weil so viel auf dem Spiel steht, entscheidet die Vorbereitung über Erfolg oder teure Überraschung. Diese Checkliste führt Sie aus der Käuferperspektive durch die Punkte, die vor einem Kauf wirklich zählen.
Zuerst: Klären Sie Ihr eigenes Profil
Bevor Sie einzelne Angebote prüfen, sollten Sie wissen, wonach Sie suchen. Drei Fragen geben die Richtung vor.
- Branche und Kompetenz: Kaufen Sie in einem Feld, das Sie verstehen. Im Handwerk, in der Dienstleistung oder im Großhandel zählt fachliche Nähe mehr als anderswo.
- Budget und Finanzierung: Wie viel Eigenkapital bringen Sie ein, und welchen Kaufpreis trägt eine realistische Finanzierung? Mehr dazu im Beitrag zur Finanzierung einer Übernahme.
- Region und Rolle: Wollen Sie operativ als Geschäftsführer einsteigen oder strategisch zukaufen? Beides führt zu sehr unterschiedlichen Zielbetrieben.
Wenn diese drei Punkte klar sind, lohnt sich ein kostenloses Käufer-Suchprofil: Sie hinterlegen Branche, Budget und Region und werden bei passenden Mandaten vorgemerkt.
Die Checkliste: Was Sie am Betrieb prüfen
Käufer und ihre finanzierenden Banken bewerten einen Betrieb entlang weniger, klar benennbarer Treiber. Diese Punkte gehören in jede Prüfung.
1. Bereinigte Finanzen
Verlangen Sie die Jahresabschlüsse der letzten drei bis fünf Jahre und eine aktuelle BWA. Entscheidend ist nicht der ausgewiesene Gewinn, sondern das bereinigte EBITDA: also der Ertrag nach Normalisierung des Inhabergehalts auf Marktniveau und nach Herausrechnen von Einmaleffekten und privaten Kosten. Erst diese Zahl zeigt, was der Betrieb unter normalen Bedingungen erwirtschaftet. Wie die gängigen Bewertungsmethoden funktionieren, erklärt der Vergleich der Bewertungsmethoden.
2. Inhaberabhängigkeit
Der wichtigste Risikofaktor. Läuft der Betrieb ohne den bisherigen Inhaber weiter, oder hängen Kundenbeziehungen, Kalkulation und Vertrieb allein an ihm? Fragen Sie nach dokumentierten Prozessen, einer zweiten Führungsebene und einer realistischen Übergangsphase.
3. Kundenstamm und Auftragsbestand
Prüfen Sie, wie wiederkehrend die Umsätze sind. Wartungs- und Serviceverträge sind ein Aktivposten. Hängt dagegen mehr als rund ein Fünftel des Umsatzes an einem einzigen Kunden, ist das ein Klumpenrisiko. Ein gefülltes, dokumentiertes Auftragsbuch gibt Ihnen und Ihrer Bank Planungssicherheit.
4. Mitarbeiter und Schlüsselpersonen
Ein qualifiziertes, gebundenes Team ist im Fachkräftemangel ein eigener Wert. Klären Sie, welche Schlüsselmitarbeiter bleiben, wie die Altersstruktur aussieht und ob es offene Stellen gibt.
5. Verträge, Recht und Standort
Lassen Sie Miet-, Liefer- und Wartungsverträge sichten, ebenso Genehmigungen und mögliche Altlasten. Bei einem eigenen Betriebsgrundstück muss geklärt sein, ob es mitverkauft oder weitervermietet wird.
Welche Unterlagen ein vorbereiteter Verkäufer liefert
Ein seriöser Verkaufsprozess erspart Ihnen einen großen Teil der Detektivarbeit. Achten Sie darauf, ob ein anonymisierter Teaser, ein vollständiges Verkaufsprofil mit Finanzdarstellung und eine nachvollziehbare Kaufpreisindikation vorliegen. Fehlen diese Unterlagen, ist das kein Ausschlusskriterium, aber ein Hinweis, dass Sie mehr eigene Prüfung einplanen müssen. Betriebe, die Cedivo für ihre Inhaber aufbereitet, bringen diese Unterlagen bereits mit.
Der Ablauf vom Suchprofil bis zum Abschluss
- Suchprofil hinterlegen und bei passenden Mandaten vorgemerkt werden.
- NDA unterzeichnen und das vollständige Verkaufsprofil erhalten.
- Due Diligence: Finanzen, Recht und Betrieb prüfen, idealerweise mit Steuerberater und Anwalt.
- Absichtserklärung (LOI) und Verhandlung von Preis und Struktur.
- Kaufvertrag und Übergabe über mehrere Monate.
Nächster Schritt
Sie wollen einen Betrieb übernehmen? Tragen Sie sich kostenlos und unverbindlich ins Käufer-Suchprofil ein. Sie legen Branche, Budget und Region fest und werden vorgemerkt, sobald ein passendes, professionell aufbereitetes Mandat verfügbar ist. Einen Überblick über den gesamten Kaufprozess gibt der Ratgeber Unternehmen kaufen.